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DM営業を失礼にならないように送るには、相手に対して丁寧で配慮あるアプローチを心がけることが大切です。以下に失礼にならないDM営業のコツと具体的な送り方を紹介します。
失礼にならないDM営業のコツ
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相手をリサーチしてから送る
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相手のプロフィールや興味を把握し、適切なターゲットに送る。関係ない人に送りつけるとスパム扱いされる。
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冒頭で自己紹介をする
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突然の連絡であることを詫びつつ、自分が誰で、どのような立場で連絡しているかを明確に伝える。
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例: 「突然のご連絡失礼いたします。私は〇〇株式会社で営業を担当しております、△△と申します。」
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相手へのリスペクトを示す
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相手の仕事や活動に対して具体的な興味や感謝を述べる。
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例: 「〇〇様の△△という取り組みに感銘を受け、ぜひお役に立てればと思いご連絡しました。」
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相手にメリットを感じさせる
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一方的な売り込みではなく、相手の課題を解決する提案やメリットを提示する。
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例: 「貴社の〇〇事業をさらに効率化する方法をご提案させていただければと思います。」
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返信の負担を軽くする
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「興味があればご返信いただけますと幸いです」「まずは資料をお送りする形でも構いません」といった選択肢を用意。
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しつこくしない
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返信が来ない場合でも、何度もしつこく送らない。フォローは1～2回まで。
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失礼にならないDMの例文
例文1: BtoB営業の場合
コピーする編集する〇〇様 突然のご連絡失礼いたします。私は〇〇株式会社の△△と申します。 貴社の□□という取り組みに興味を持ち、少しでもお役に立てるご提案ができればと思い、ご連絡いたしました。 弊社では、□□業界の△△に特化したサービスを提供しており、コスト削減や効率化をサポートさせていただいております。もし少しでもご興味がございましたら、簡単な資料をお送りさせていただければと思います。 お忙しい中恐れ入りますが、ご検討いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。 △△（連絡先）
例文2: 個人向け営業の場合
コピーする編集する〇〇様 はじめまして。△△と申します。突然のメッセージで失礼いたします。 〇〇様が△△について投稿されていた内容を拝見し、ぜひ私どもの□□サービスをご紹介させていただきたいと思いました。 このサービスは、□□を手軽に始めたいとお考えの方にご好評いただいており、初めての方でもすぐにご活用いただけるものです。 もしご興味がございましたら、詳細をご案内させていただきますので、お気軽にご連絡ください。 お忙しい中、最後までお読みいただきありがとうございました。どうぞよろしくお願いいたします。 △△（連絡先）
注意点
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相手の時間を奪わない
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メッセージを簡潔にまとめ、読むのに時間がかからないようにする。
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無理なお願いをしない
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返信や行動を強制せず、あくまで「ご興味があれば」のスタンスで。
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フォローアップは控えめに
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1週間以上間隔を空けて再度連絡をする程度にとどめる。
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相手のプライバシーに配慮
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個人情報を過度に引用しない（例: 個人のSNS投稿内容を詳細に言及しすぎない）。
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失礼にならないDM営業は、相手の立場や感情を尊重することが鍵です。「押しつけない」「簡潔」「誠実」を意識してメッセージを作成しましょう。
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